Personvernerklæring

Sist oppdatert: mars 2026

1. Hvem er vi?

Søkis er en tjeneste for å generere og tilpasse jobbsøknader. Tjenesten drives som enkeltpersonforetak og er tilgjengelig på søkis.no. Du kan kontakte oss på post@søkis.no.

2. Hvilke data samler vi inn?

Vi samler inn følgende personopplysninger:

• Konto-informasjon: e-postadresse og kryptert passord ved registrering.
• Profilinnhold: master-søknadstekst og CV-tekst som du laster opp.
• Søknader: søknadsbrev du genererer eller importerer via tjenesten, samt stillingstittel og bedriftsnavn.
• Stil-minne: par av originale og redigerte søknadsbrev, brukt til å lære din skrivestil.

Vi samler ikke inn betalingsinformasjon direkte — dette håndteres av vår betalingsleverandør.

3. Hvorfor samler vi inn data?

Dataene brukes til følgende formål:

• Å generere skreddersydde søknadsbrev basert på din profil og stillingsbeskrivelsen.
• Å lære og forbedre seg på din individuelle skrivestil over tid.
• Å holde oversikt over søknader du har sendt.
• Å administrere kontoen din og gi deg tilgang til tjenesten.

Rettslig grunnlag: avtale (GDPR art. 6 (1) b) og berettiget interesse (art. 6 (1) f).

4. Deling med tredjeparter

Dine data deles med følgende underleverandører for å drive tjenesten:

• Supabase — database og autentisering (USA/EU, standard kontraktsklausuler).
• OpenAI — tekstgenerering. Søknadstekst og stillingsbeskrivelse sendes til OpenAI API. OpenAI bruker ikke API-data til opplæring av modeller.
• Railway — serverhosting (USA, standard kontraktsklausuler).
• Vercel — frontendhosting (USA, standard kontraktsklausuler).

Vi selger aldri dine data til tredjeparter.

5. Dine rettigheter

Du har følgende rettigheter etter GDPR:

• Innsyn: du kan be om å se alle data vi har om deg.
• Retting: du kan be om at feil data rettes.
• Sletting: du kan slette kontoen din og alle tilhørende data direkte i appen under Kontoinnstillinger.
• Dataportabilitet: du kan be om en kopi av dine data i maskinlesbart format.
• Klage: du kan klage til Datatilsynet på datatilsynet.no.

6. Lagring og sikkerhet

Data lagres så lenge du har en aktiv konto. Alle data slettes innen 30 dager etter at du sletter kontoen. Vi bruker kryptering under overføring (HTTPS) og i hvile. Tilgang til databasen krever autentisering.

7. Cookies

Vi bruker kun teknisk nødvendige cookies for innlogging og sesjonshåndtering. Vi bruker ingen sporings- eller analysecookies.

8. Kontakt

Spørsmål om personvern kan sendes til post@søkis.no.